Règlement de la course

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REGLEMENT DES 24H de VILLENAVE D’ORNON 2025

Art 1 : Organisation

La 15ème édition des 24 heures de Villenave d’Ornon se dérouleront le samedi 30 et dimanche 31 août et dimanche 2025. Cette course est organisée par le club athlétique villenavais sur le stade Trigan chemin de couhins à Villenave d’Ornon. Cette épreuve sera organisée selon les dispositions prévues par la règlementation des courses hors stade.
Les 24 heures de Villenave d’Ornon seront le support des championnats de Gironde de 24h 2025.

Art 2 : Epreuves et circuit

Quatre courses d’une durée de 24h, de 12h, de 6h, de 3 heures en individuel ou en relais, sont programmées sur une boucle mesurée IAAF de 1125 mètres entièrement plate et protégée avec 1000 mètres piste tartan et 125 mètres bitume et stabilisé.

Départ : Il sera donné le samedi 30 août à 10h pour les 24 h, à 10h30 pour le 3h, 14h15 pour le 6h et à 21h00 pour les 12h.

Arrivée : Elle sera jugée le samedi 30 août à 13h30 pour le 3h, 20h15 pour les 6h, à 9h00 le dimanche 31 août pour les 12h et à 10h pour les 24h par arrêt des concurrents sur le parcours. Les dossards seront relevés par un jury accrédité.

Un premier signal sonore indiquera la dernière minute de course, un second signal sonore indiquera la fin de l’épreuve.

Mesurage du dernier tour : les athlètes s’arrêteront au signal sonore et déposeront leur dossard sur le sol en attendant le mesurage de leur dernier tour. Pour les athlètes ne se trouvant pas sur le circuit au moment du signal sonore final, il sera pris en compte leur dernier pointage avant l'arrêt et se verra classé au final avec la mention abandon.

Pour les équipes, la prise de relais sera "obligatoire" dans la zone prévue à cet effet sous peine d'exclusion.

Des commissaires du CAV veilleront au bon déroulement de l’épreuve. La mise hors course d’un coureur pourra être prononcée en cas de non respect du règlement, en cas de comportement non sportif ou dangereux pour les autres coureurs. L’avis du comité d’organisation sera souverain. De même la mise hors course pourra être prononcée par l’organisation si l’état de santé du coureur lui parait incompatible avec la poursuite de l’épreuve.

Art 3 : Responsabilité, licences et certificat médical

Les inscriptions sont ouvertes aux coureurs et marcheurs licenciés et non licenciés né(es) en 2003 et avant. Les licenciés FFA doivent joindre une photocopie de leur licence sportive pour la saison 2024/2025. Les non licenciés et autres fédérations doivent joindre un PPS datant de moins de 3 mois.

Art 4 – Le chronométrage :

Il sera assuré par le CAV et chrono 33 avec un système de puce électronique IPICO. Les résultats, au format GM CAP/Ipico seront édités toutes les heures. Deux écrans LCD 120cm seront utilisés pour un affichage en temps réel du classement des 24 heures avec le nom, le n° de dossard, le kilométrage parcouru et le temps du dernier tour, un côté concurrents et un côté public. Les résultats apparaitrons aussi sur vos téléphones en scannant un QR code.
Toute puce ou dossard non récupéré à l’issue de l’épreuve sera facturé 15 € et entraînera la disqualification immédiate de l'épreuve.

Art 5 - Inscriptions et retrait des dossards:

Les inscriptions se font en ligne sur chrono33 ou par courrier à l’aide du bulletin d’engagement officiel (individuel ou par équipe) mis en ligne sur le site : http://www.24hvillenave.fr

Pour les inscriptions reçues avant le 31 juillet, les droits d'inscription sont fixés à 60 euros pour les 24h, 49 euros pour les 12h, 42 euros pour les 6h, 29€ pour le 3 heures, 37 euros par athlète pour le relais 24h de 4 à 12 coureurs et 45€ pour les relais de 2 à 3, 33 euros pour le relais 12h de 4 à 8 relayeurs et 40€ pour les relais de 2 à 3, 30 euros pour le relais 6h de 4 à 6 coureurs et 36€ pour les relais de 2 à 3, et 29 euros pour les relais à 2. Une majoration de 10 euros sera effectuée à partir du 31 juillet pour le 3h, 6h, 12h et 24h, et par athlètes pour les relais.
Le bulletin d’inscription sera accompagné du paiement des droits par chèque bancaire (à l’ordre du CA VILLENAVAIS) et de la copie de licence pour la saison 2024/2025 ou à défaut un PPS valide (cf. Art 3) adressés à :
Club Athlétique Villenavais BP 10031  33883 Villenave d’Ornon
Les chèques seront encaissés 10 jours avant l’épreuve. Il n’y aura pas de remboursement après cette date en cas de désistement.
La date limite de réception des bulletins d’inscription est fixée au 26 août 2025 sous réserve de la limite fixée à 90 coureurs sur les 24h, 50 sur les 12h et 50 sur les 6h et 50 sur le 3h. Toute inscription (individuelle et équipe) supplémentaire sera mise sur une liste d’attente. Les principaux intéressés seront alors prévenus soit par email dans les plus brefs délais dans le cas où leur participation serait retenue.
Les dossards pourront être retirés du lundi 25 au vendredi 29 août de 16h à 20h et le samedi 30 août à partir de 8h00. Les dossards doivent être visibles dans leur intégralité : le retrait du dossard vaut acceptation du présent règlement.

Art 6 - Ravitaillement:

Un ravitaillement exclusivement réservé aux concurrents, copieux et adapté, sera assuré pendant toute la durée de l'épreuve: il sera pris dans la zone de ravitaillement collectif.
Les ravitaillements personnels seront autorisés uniquement dans la zone de ravitaillement. Les ravitaillements et l’accompagnement des concurrents hors de la zone de 200m fixée par l’organisation seront strictement interdits.

Art 7 – Couverture médicale:

Une assistance médicale sera assurée par des secouristes agréés. Néanmoins, il est préférable de vous munir du matériel nécessaire permettant les soins mineurs (échauffement, ampoules etc…)
Une salle sera aménagée de tapis de sol pour le repos des coureurs (prévoir duvet ou couverture).

Art 8 – Accueil, hébergement et restauration :

L’accueil de tentes et de camping-car sera possible pour les nuits du vendredi, samedi et dimanche.
Pour celles et ceux qui viendront la veille, vous trouverez quelques hôtels et restaurants sur notre site web.
Lors de l’inscription, il est possible de réserver des plateaux repas pour les accompagnateurs pour le samedi midi et soir au tarif de 12 euros.
Un repas gratuit pour les concurrents et payant (12 euros) pour les accompagnateurs sera servi le dimanche midi après la remise des récompenses.
Le stade Trigan présente tous les équipements sanitaires (douches, toilettes…) nécessaires aux coureurs, des vestiaires collectifs non surveillés seront disponibles pendant la durée de l’épreuve. Les concurrents sont invités à prendre toutes précautions pour prévenir des pertes ou vols de matériel.

Art 9 - Récompenses :

Chaque concurrent se verra remettre un lot souvenir à l’issue de l’épreuve.
La cérémonie des récompenses des 3 heures aura lieu le samedi à 14h30, celle du 6 heures à 21h15 et celles des 12heures et des 24 heures auront
lieu le dimanche à 11h00.
Seront récompensés :

• Pour les 24 heures, les 3  premiers hommes et 3 premières femmes + les 1ers de chaque catégorie
• Pour le 24h marche, les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes
• Pour les 12 heures, les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes
• Pour les 6 heures, les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes.
• Pour les 3 heures, les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes
• Récompense à la première équipe en relais : féminine, masculine, mixte

Art 10 - Assurance :

Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d’assurance en conformité avec la charte des courses hors stade. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux non-licenciés de s’assurer personnellement. Par son engagement, chaque coureur déclare être personnellement assuré et dégage la responsabilité des organisateurs pour tout accident physiologique survenant pendant la course ou en découlant. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé ou en cas de vol.

Art 11 – Droits d’images:

L'organisation se réserve le droit d'exploiter les images photographiques et les reportages vidéos réalisés pendant ''le 24h de Villenave d'Ornon'' dans le but de promouvoir ''Le 24h de Villenave d'Ornon''. En vous inscrivant à cette épreuve vous abandonnez votre droit à l'image et vous autorisez à titre gracieux la reproduction et l'exploitation de votre image au profit de l'organisation (voir de ses partenaires) pour une durée limitée à cinq ans.

Art 12 – CNIL :

Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite ''informatique et libertés'', si des participants souhaitent s'opposer à la publication de leur résultats, ils doivent expressément en informer l'organisateur et le cas échéant la FFA à l'adresse électronique suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Art 13 – Autorisation parentale :

Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire (signature du représentant légal avec nom et prénom sur le bulletin d'inscription.

Art 14 – Litiges :

En cas de litige, seul le Directeur de course réglera les problèmes éventuels.

Art 15 :

Les concurrents reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en acceptent les dispositions. Si obligation de dernière minute, les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement.

Art 16 : Annulation inscription ou épreuve

Dans le cadre d'une annulation de'un concurrent ou d'une équipe, pas d'annulation et de remboursement dans les dernier 10 jours précédent l'épreuve, et avant remboursement possible avec déduction de 5 euros.

Dans le cadre d'une annulation de l'organisateur, il vous sera proposé de reporter votre inscription sur 2025 ou sur une autre épreuve du CAV ou un remboursement avec déduction de 3 euros.

3h, 6h, 12h, 24h de Villenave d'Ornon....on s'inscrit dès maintenant

Hébergements

Vous avez plusieurs possibilité d'hébergement lors des 24 heures de septembre 2019

Camping

Une aire camping car et tentes est aménagée sur le site 24h durant la compétition. (sous réserve de places disponibles)

Hotel :

Voici la liste des hôtels : Cliquez ici

Le plan du circuit des 24h

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Le programme du week end

Le programme des Courses